Da molti anni l’approccio lean si è consolidato in molte realtà ma è rimasto spesso circoscritto ai processi produttivi; in realtà però molti processi produttivi dipendono oggi più di ieri da processi di natura gestionale e amministrativa. Ecco perché parlo di Lean Office.
L’obiettivo di fondo del pensiero snello non è quello di ridurre le risorse o far lavorare qualcuno più velocemente, ma far fluire il lavoro più velocemente. E automatizzare semplici attività di lavoro è un modo per far fluire il lavoro più velocemente. Vediamo altri due modi per automatizzare semplici attività di lavoro.
Dopo la pubblicazione dell’articolo della scorsa settimana, ho ricevuto molte domande su come automatizzare delle attività lavorative, che tutti noi svolgiamo ogni giorno, pertanto cerco di rispondere in questo e altri post che seguiranno sullo stesso argomento.
Questa settimana ho letto un articolo nel quale un programmatore raccontava di aver automatizzato tutte le sue attività lavorative, dopo otto mesi dall’assunzione. Quindi, con la maggior parte del suo lavoro fatta da un software, negli ultimi sei anni ha eseguito circa 50 ore di vero lavoro.
Le scorciatoie di Excel sono importanti, se le utilizzi diventi più produttivo. Da quando ho imparato la mia prima scorciatoia da tastiera, ho cercato di “automatizzare” il mio lavoro in Excel il più possibile, utilizzando scorciatoie su operazioni che non sono comunemente usate.
