La funzione SOSTITUISCI di Excel: ecco l’asso nella manica!

A volte, lavorare con grandi set di dati in Excel può diventare una sfida, specialmente quando i dati sono disorganizzati o incoerenti. Fortunatamente, Excel offre diverse funzioni utili per gestire queste problematiche, tra cui la funzione SOSTITUISCI. Questa funzione, infatti, può rimuovere caratteri indesiderati, sostituire stringhe di testo e correggere problemi di formattazione, rendendo i tuoi dati più ordinati per l’analisi. Ecco perché la funzione SOSTITUISCI è il tuo asso nella manica per la gestione dei dati.

Cos’è la funzione SOSTITUISCI in Excel?

La funzione SOSTITUISCI è una funzione di testo che ti consente di sostituire caratteri in una stringa di testo con nuovi caratteri. È particolarmente utile quando devi modificare dati in una cella che ha un formato consistente.

La sintassi di base della funzione SOSTITUISCI in Excel è la seguente:

SOSTITUISCI(testo_vecchio, num_inizio, num_caratteri, testo_nuovo) 

Dove:

• testo_vecchio è la cella o l’intervallo di celle contenente il testo che si desidera sostituire.
• num_inizio è la posizione in cui si desidera iniziare a sostituire i caratteri. Il primo carattere nella stringa è 1, il secondo è 2, e così via.
• num_caratteri è il numero di caratteri che si desidera sostituire. Se si desidera sostituire un solo carattere, questo valore dovrebbe essere impostato su 1. Se si desidera sostituire più caratteri, si specifica il numero.
• testo_nuovo è il testo con il quale si desidera sostituire il testo vecchio.

Come usare la funzione SOSTITUISCI in Excel

Supponiamo che tu abbia una lista di numeri di telefono nella colonna A e desideri sostituire il prefisso (ovvero, i primi 3 numeri) con un prefisso diverso. Utilizzeresti la seguente formula:

=SOSTITUISCI(A2,2,3,"023") 

In questa formula, A2 è la cella che contiene il testo originale, 2 è la posizione iniziale nella stringa dove inizierà la sostituzione, 3 è il numero di caratteri che desideri sostituire e 023 è il nuovo testo che sostituirà i caratteri nel testo originale.

Come utilizzare la funzione SOSTITUISCI con altre funzioni

La funzione SOSTITUISCI può essere usata in combinazione con altre funzioni di Excel per manipolare stringhe di testo in vari modi. Ecco alcuni esempi:

Usare SOSTITUISCI con la funzione TROVA

Puoi utilizzare la funzione TROVA in Excel per localizzare un carattere specifico o una sottostringa all’interno di una stringa di testo, e quindi utilizzare la funzione SOSTITUISCI per sostituire i caratteri a partire da quella posizione.

Ad esempio, hai nomi di file come documento_darevisionare.pdf, ma vuoi rimuovere la parte _darevisionare per rendere il nome solo documento.pdf. Utilizzeresti la formula seguente:

=SOSTITUISCI(A2,TROVA("_darevisionare",A2),14,"") 

Questa formula utilizza prima la funzione TROVA per localizzare la posizione di _darevisionare nel nome del file, e quindi utilizza la funzione SOSTITUISCI per sostituire quella parte del testo con una stringa vuota.

Usare SOSTITUISCI con la funzione LUNGHEZZA

Supponiamo che tu abbia una lista di codici nella colonna A e desideri sostituire le ultime 3 cifre di ogni codice con un diverso set di cifre. Utilizzeresti la formula seguente:

=SOSTITUISCI(A2,LUNGHEZZA(A2)-2,3,"COD") 

In questa formula, LUNGHEZZA(A2)-2 calcola la lunghezza del terzo carattere da ultimo nella cella. Il terzo argomento (3) specifica che vogliamo sostituire tre caratteri e 930 è il testo di sostituzione.

Usare SOSTITUISCI con le funzioni LUNGHEZZA e TROVA

Supponiamo che tu abbia una lista di descrizioni di prodotti nelle celle A2:A6, e ogni descrizione contiene la parola “sconto” che desideri rimuovere. Potresti utilizzare la seguente formula:

=SOSTITUISCI(A2,TROVA("sconto",A2),LUNGHEZZA("sconto"),"") 

In questa formula, la funzione TROVA trova la posizione della parola “sconto” all’interno della cella, e la funzione LUNGHEZZA in Excel determina la lunghezza della parola. La funzione SOSTITUISCI quindi sostituisce “sconto” con uno spazio vuoto, rimuovendolo dalla cella.

Come pulire i dati in Excel

Excel è un ottimo strumento per l’analisi e la gestione dei dati, ma a volte i dati con cui lavori possono essere disordinati e richiedere una pulizia. La funzione SOSTITUISCI in Excel ti consente di sostituire rapidamente e facilmente il testo all’interno delle celle, rendendo l’organizzazione del foglio di calcolo un gioco da ragazzi.

Utilizzando la funzione SOSTITUISCI, puoi trasformare i tuoi dati in un formato pulito e organizzato, facile da gestire. Ricorda: la funzione SOSTITUISCI è il tuo asso nella manica per la gestione dei dati.