3 motivi per cui la fatturazione elettronica renderà migliore il tuo lavoro

Quando si parla di parla di fatturazione elettronica, l’attenzione è sempre concentrata sui problemi che questo nuovo adempimento ci porterà, in questo articolo invece voglio evidenziare almeno tre vantaggi fondamentali che forse nessuno ha ancora pienamente compreso.

Motivo numero uno ordine, quanto è complicato essere ordinati sull’organizzazione delle fatture ricevute, se abbiamo la contabilità presso il commercialista, periodicamente gli dobbiamo consegnare il plico delle fatture e sperare di non dimenticare nulla, se abbiamo la contabilità in azienda comunque bisogna fare un lavoro di organizzazione delle fatture che poi devono comunque essere caricate a Leggi tutto “3 motivi per cui la fatturazione elettronica renderà migliore il tuo lavoro”

TRE novità sulla fatturazione elettronica

Il tema caldo del momento è quello della fatturazione elettronica e in questo articolo indico tre fatti che probabilmente non conosci, ma che sicuramente non ti faranno piacere.

Il primo sembrerà banale, ma quando la fattura elettronica è stata inviata non torna più indietro!
Che significa questa affermazione? Che nella pratica si è abituati al fatto che la fattura può essere sempre modificata, richieste del tipo potresti intestare la fattura a questa azienda invece che a quest’altra oppure potresti modificare la descrizione del contenuto della fattura, non saranno più possibili, poiché una volta inviata la fattura per rettificarla bisogna fare prima una nota di credito e poi emettere una nuova fattura.
Inoltre, in passato l’Agenzia delle Entrate non era al corrente di tutte le informazioni che ci sono sulla fattura, del tipo quantità di beni venduti, prezzo unitario del bene venduto. La pubblica amministrazione veniva a conoscenza solo dei totali, nel momento in cui facevamo la trasmissione delle comunicazioni dati fatture emesse e ricevute. Invece, dal primo gennaio la fattura sarà nelle mani dell’amministrazione finanziaria dettaglio per dettaglio!

Il secondo fatto riguarda il momento in cui spetta il diritto di detrarre l’IVA sugli acquisti, ovvero al ricevimento della fattura. Fino ad oggi però non importava più di tanto il momento di ricezione della fattura perché se riceviamo una fattura il mese successivo a quello in cui è stata emessa, quella fattura la si può contabilizzare tranquillamente nel mese precedente e quindi si detrae l’IVA. Dal primo gennaio 2019 la data di ricezione della fattura sarà certificata e con i tempi tecnici del Sistema di Interscambio e molto probabile che una fattura datata fine mese la si riceverà nel mese successivo e quindi solo il mese successivo si potrà detrarre l’IVA, questo aspetto non è da sottovalutare nella gestione finanziaria delle aziende.

Infine il terzo fatto riguarda la datazione delle fatture. Oggi si può con una certa serenità retrodatare una fatturazione cioè fare una fattura oggi ma datata una settimana fa. Questo con la fatturazione elettronica non sarà più possibile. Nel rispetto della normativa IVA, la data indicata in fattura deve corrispondere al momento di effettuazione dell’operazione, ed entro lo stesso giorno la fattura dovrà essere anche trasmessa al Sistema di Interscambio. Quindi, a regime si dovrà emettere ed inviare la fattura esattamente nel giorno in cui va emessa.

Quindi prepariamoci a questa nuova rivoluzione che sta arrivando!

Quanto ne sai di open data?

Le nuove tecnologie hanno cambiato profondamente il mondo del lavoro: una delle rivoluzioni più significative è stata quella introdotta dagli open data.

Cosa sono gli open data?
Anche se il termine, di per se, non si riferisce necessariamente all’ambito virtuale, si parla di open data in riferimento ad internet. Gli open data sono, letteralmente, dati aperti, vale a dire accessibili a tutti in modo gratuito, o ad un costo irrisorio (quello legato alle spese di riproduzione). Un’altra caratteristica importante è che non si tratta di informazioni rielaborate, ma allo stato, per così dire, grezzo. In questo sta la loro utilità: si tratta di una serie di dati che possono Leggi tutto “Quanto ne sai di open data?”

Fatturazione elettronica: 3 software gratuiti per adempiere all’obbligo

A partire da gennaio 2019 è previsto l’obbligo della fatturazione elettronica per numerosi soggetti che dovranno quindi osservare questo nuovo adempimento. Esistono diversi software gratuiti che permettono di ottemperare agli obblighi di fatturazione elettronica.

Agenzia delle Entrate
Dal sito dell’Agenzia delle Entrate raggiungibile a questo link è possibile registrare l’indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche, generare le fatture elettroniche, trasmettere le fatture elettroniche, aderire al servizio di conservazione, richiedere la conservazione delle fatture elettroniche (solo per chi Leggi tutto “Fatturazione elettronica: 3 software gratuiti per adempiere all’obbligo”

L’ importazione automatica dei movimenti bancari

C’è una maniera per migliorare l’impresa senza incrementare lo sforzo o i costi?

C’è e si chiama business process automation ed è una strategia che fa largo uso di software e procedure automatiche per fare tutte quelle cose che altrimenti si dovrebbero fare manualmente con costi più elevati.

Ad esempio più un’impresa è grande più tempo si perde a raccogliere ed inserire i dati dei movimenti bancari nei software contabili.

Una soluzione intelligente per Leggi tutto “L’ importazione automatica dei movimenti bancari”